填写申请表单
费用类型:{{formFeeType}} 已选明细:{{formSelectedVehicles.length}}条
明细合计:¥ {{formSelectedAmount}}
基本信息
由勾选数据带入,不支持修改;如需更换费用类型,请返回「待提交」tab 重新勾选。
付款信息
根据付款方自动带入
根据付款方自动带入
承担部门按付款主体级联,仅列「{{payerCompanyLabel}}」主体下的部门
承担部门随付款主体而定,请先选择上方「付款方名称」
收款信息
默认对外支付;选「冲销借支」时无需填收款方,改填发单人
人工选择,来源:U8部门维护 → 员工维护
付
月
(手动)
,{{formFeeType}}
(自动)
,{{formPayee}}
(自动)
{{formIssuer}}
(发单人)
(自动)
报销
月
(手动)
{{formFeeType}}
(自动)
{{formPaymentSummary}}
月份手动填写(必填,仅 1-12);费用类型、收款方自动带入
格式:发单人报销 X月 费用类型(如「张三报销4月服务费」);月份手动填写(必填,仅 1-12),发单人、费用类型自动带入
发票信息
上传发票(选填)
点击或拖拽上传发票(JPG / PNG / PDF,单文件≤10MB,最多5张)
已上传 {{formUploadedFiles.length}} 张
{{f}}
✕
暂无已上传发票
{{formRemark.length}}/200字
已选明细({{formSelectedVehicles.length}}条)
| 车牌号 | VIN码 | 集团 | 门店 | 服务中心 | 实际结算金额(含税) |
|---|---|---|---|---|---|
| {{v.plate}} | {{v.vin||'—'}} | {{v.group||'—'}} | {{v.store||'—'}} | {{v.serviceCenter||'—'}} | {{v.actualAmt}} |
| 暂无已选车辆 | |||||
| 合计 | {{formSelectedAmount}} | ||||
请填写所有必填字段(标有 *号)后再提交
批量结算
部门编码映射
员工编码映射
部门编码映射
仅支持查询,如需维护请前往 FNC后台 → 部门编码映射
U8部门编码与部门名称映射关系,供填写申请表单时选择BIP部门使用。
| 主体 | U8部门编码 | U8部门名称 | 备注 | 状态 | 更新时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| {{companyLabel(d.company)}} | {{d.code}} | {{d.name}} | {{d.remark||'—'}} | {{d.active?'启用':'停用'}} | {{d.updatedAt}} |
共 {{filteredDeptMapping.length}} 条
1
员工编码映射
仅支持查询,如需维护请前往 FNC → 凭证管理 → 员工维护
员工编码与员工姓名映射关系,供申请单「冲销借支」选择发单人使用。
| 主体 | 员工编码 | 员工姓名 | 状态 | 更新时间 |
|---|---|---|---|---|
| {{companyLabel(e.company)}} | {{e.code}} | {{e.name}} | {{e.active?'启用':'停用'}} | {{e.updatedAt}} |
共 {{filteredEmployees.length}} 条
1
BMS — 批量结算列表
{{t.label}}({{t.count}})
因操作便利性和展示列字段差异,全部tab的数据不含"待提交"车辆明细与"草稿"
草稿为未提交审批的申请单(仅本人可见)。「编辑」可继续填写并提交审批;「删除」将释放占用的车辆,退回"待提交"。
{{bmsApplyError}}
| v.plate):[];bmsApplyError=''"> | 清分时间 | 车牌号 | VIN码 | 结算机构 | 费用类型 | U8费用类型 | 集团 | 门店 | 服务中心 | 实际结算金额(含税) | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{v.clearTime||''}} | {{v.plate}} | {{v.vin||'—'}} | {{v.settleOrg||'—'}} | {{v.bizFeeType||'—'}} | {{v.feeType||'—'}} | {{v.group||'—'}} | {{v.store||'—'}} | {{v.serviceCenter||'—'}} | {{v.actualAmt}} | ||
| {{bmsVehicleData.length?'暂无匹配记录':'暂无待结算车辆,请先导入牌证邮递费及过户费'}} | |||||||||||
共 {{filteredVehicleData.length}} 条,已勾选 {{bmsVehicleChecked.length}} 条
‹
1
›
| U8费用类型 | 付款种类 | 标题 | 结算说明 | 明细数 | U8部门名称 | 审批状态 | 结算状态 | 申请人 | 申请时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{r.feeType}} | 冲销借支对外支付 | {{r.title}} | {{r.settleDesc||'—'}} | {{r.count||'—'}} | {{r.org||'—'}} | {{r.approvalStatus}} — | {{r.statusLabel}} | {{r.applicant}} | {{r.time}} | | | | | | | | | |
| 驳回原因: {{r.rejectReason}} — {{r.rejectBy}} · {{r.rejectTime}} | ||||||||||
| 废弃原因: {{r.discardReason}} — {{r.discardBy}} · {{r.discardTime}} | ||||||||||
| 暂无数据 | ||||||||||
共 {{filteredBmsList.length}} 条
‹
1
›
导入牌证邮递费及过户费✕
导入说明
①
适用于「整理费-牌证及邮递费」和「出口业务:代办过户费」;导入时通过模板的「费用类型」字段区分。
②
系统按 车牌+VIN+U8费用类型 与全量数据查重;三类重复均允许导入,预览页高亮提示,导入后再次核实。
· 文件内重复:同一文件中多次出现,每条标记 重复,提醒核实。
· 与系统已结算数据重复:每条标记 曾已结算,提醒核实是否补录。
· 与系统未结算数据重复:每条标记 已存在未结算,提醒核实是否重复结算。
标准模板字段(所有字段均必填)
整理费-牌证及邮递费
车牌号 / VIN码 / 服务中心 / 费用类型 / 实际结算金额(含税,单位:元)
费用类型默认为「整理费-牌证及邮递费」,模板中已锁定该值。
过户费(出口业务)
车牌号 / VIN码 / 服务中心 / 费用类型 / 实际结算金额(含税,单位:元)
费用类型默认为「过户费」,模板中已锁定该值;适用于 UCC 出口业务等无法生成衍生单、需人工记账的场景。
点击上传 Excel 文件(仅支持系统标准模板格式)
点击此处模拟上传并预览
| 车牌号 | VIN码 | 服务中心 | U8费用类型 | 实际结算金额(含税) | 异常信息 |
|---|---|---|---|---|---|
| 粤A·11111 | LFVBBAKJ5N5xxxx01 | 广州越秀服务中心 | 整理费-牌证及邮递费 | 600.00 | 正常 |
| 粤B·22222 | LFVBBAKJ5N5xxxx02 | 广州天河服务中心 | 整理费-牌证及邮递费 | 560.00 | 曾已结算 |
| 粤C·33333 | LFVBBAKJ5N5xxxx03 | 广州番禺服务中心 | 整理费-牌证及邮递费 | 500.00 | 已存在未结算 |
| 粤H·66666 | LFVBBAKJ5N5xxxx0b | 广州番禺服务中心 | 整理费-牌证及邮递费 | 500.00 | 重复 |
| 粤H·66666 | LFVBBAKJ5N5xxxx0b | 广州番禺服务中心 | 整理费-牌证及邮递费 | 500.00 | 重复 |
1 组文件内重复(2 行) · 每条标记 重复 标签;2 条均可导入,请核实是否需要更新文档后重传。
1 条与系统已结算数据重复 · 允许导入,将打 曾已结算 标签;请核实是否为补充结算,避免重复支付。
1 条与系统未结算数据重复 · 允许导入,将打 已存在未结算 标签;系统中已有未处理的相同记录,请核实是否重复结算。
查重维度:车牌号 + VIN码 + U8费用类型;查重范围:与系统全量数据比对。
导入服务费 — 第{{reconcileStep}}步:{{reconcileStep===1?'上传服务费对账单':'匹配结果'}}
✕
使用说明
① 上传合作商提供的外部「服务费/业务合作费」对账单 Excel/CSV,系统按 车牌号 / VIN码 与已自动生成的服务费记录匹配。
② 完全匹配的记录将自动勾选;对账单有 / 系统无 的数据不导入,仅列出供人工核实。
③ 仅核对车辆是否在结算范围内,不核对金额。结算金额以系统数据为准。
对账单字段(均必填):车牌号 / VIN码 / 门店全称 / 集团 / 费用类型 / 实际结算金额(含税,单位:元)
费用类型默认为「服务费」,模板中已锁定该值。
点击上传服务费对账单(仅支持系统标准格式)
点击此处模拟上传并查看匹配结果
完全匹配(自动勾选)
{{reconcileResult.matched.length}} 条
对账单有 / 系统无
{{reconcileResult.missingInSystem.length}} 条
✓ 完全匹配({{reconcileResult.matched.length}} 条 · 提交后自动勾选)
| 车牌号 | VIN码 | 门店全称 | 系统金额 |
|---|---|---|---|
| {{m.plate}} | {{m.vin}} | {{m.store||'—'}} | {{m.sysAmt}} |
| 无 | |||
对账单有 / 系统无({{reconcileResult.missingInSystem.length}} 条 · 系统暂未生成对应清分记录,不导入,仅列出供人工核实)
| 车牌号 | VIN码 | 门店全称 | 已导入结算金额 |
|---|---|---|---|
| {{m.plate}} | {{m.vin}} | {{m.store||'—'}} | {{m.billAmt||'—'}} |
驳回申请✕
驳回后申请退回"已驳回"状态,申请人将收到通知。
操作说明✕
- 以下为待结算的车辆明细,点击勾选后,需点击右上角「马上结算」以进行填写申请表单。
- 勾选车辆须为同一 U8 费用类型;其中服务费按同一集团归并,其他费用类型按同一服务中心归并;申请单的 U8 费用类型由所选车辆自动带入,不支持修改。
- 服务费(业务合作费)和过户费由系统自动生成,无需人工导入;整理费-牌证及邮递费需通过「导入牌证及邮递费」上传。
审批通过✕
审批通过后申请进入下一审批层级,或直接进入"待支付"状态。
上传发票✕
点击或拖拽上传发票(JPG / PNG / PDF,单文件≤10MB,最多5张)
已上传 {{dialogUploadedFiles.length}} 张,还可上传 {{5-dialogUploadedFiles.length}} 张
{{f}}
暂无已上传发票
已过审结算单,可新增发票上传,如删除发票请财务同事删除。
有未保存的修改✕
当前申请单有未保存的修改,直接离开将丢失。要先保存为草稿吗?
保存草稿 — 功能说明✕
填结算申请单时还没填完、或暂时不想提交,可点「保存草稿」把当前内容先存起来,之后随时回来续填,不必一次填完。
- 入口:申请表单底部「提交审批 | 保存草稿 | 继续添加车辆」中间那个按钮。
- 随时可存:草稿不做校验,部门、收款方、发票等没填完也能先存,提交审批时再补齐。
- 在哪看:保存后进入「草稿」tab(位于「待提交」与「待审批」之间),仅本人可见;草稿不在「全部」tab,只在「草稿」tab 查看。
- 编辑:重新打开表单,已填内容与已选车辆全部带回;编辑中可继续添加车辆(新增即占用),但不能删除已选车辆。
- 删除草稿:丢弃这份草稿,占用的车辆退回「待提交」。
- 提交审批:会重新做一次完整校验;通过后草稿转为「待审批」并发出审批通知,从草稿 tab 移除。
- 发票附件:已上传的发票随草稿一起保存,下次编辑还在。
删除草稿✕
删除后该草稿不可恢复,已占用的车辆将退回"待提交"。确认删除?
废弃申请✕
废弃后申请不可恢复,底层明细将重新释放,确认废弃?
取消申请✕
取消后申请退回"已驳回"状态,底层明细重新释放。确认取消?
FNC — 批量结算列表
{{t.label}}({{t.count}})
已根据筛选条件过滤,当前显示匹配结果。
| U8部门名称 | U8费用类型 | 付款种类 | 标题 | 结算说明 | 明细数 | 集团 | 门店名称 | 服务中心 | 审批状态 | 结算状态 | 申请人 | 申请时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{r.org||'—'}} | {{r.feeType}} | 冲销借支对外支付 | {{r.title}} | {{r.settleDesc||'—'}} | {{r.count||'—'}} | {{r.group||'—'}} | {{r.storeName||'—'}} | {{r.serviceCenter||'—'}} | {{r.approvalStatus}} — | {{r.statusLabel}} | {{r.applicant}} | {{r.time}} | | | | | | | | | |
| 暂无数据 | |||||||||||||
共 {{filteredFncList.length}} 条
‹
1
›
审批通过✕
审批通过后,申请进入"待支付"状态,等待财务付款操作。
驳回申请✕
驳回后申请退回"已驳回"状态,申请人将收到通知,底层明细重新释放。
确认已结算✕
请确认已在银行系统完成付款操作,点击确认后申请状态将变更为"已结算",此操作不可撤销。
申请编号
{{fncCurrentRecord?fncCurrentRecord.id:'—'}}
含税合计
¥ {{fncCurrentRecord?fncCurrentRecord.amount:'—'}}
收款方
{{fncCurrentRecord?fncCurrentRecord.payee:'—'}}
上传发票✕
点击或拖拽上传发票(JPG / PNG / PDF,单文件≤10MB,最多20张)
已上传 {{fncUploadedFiles.length}} 张
{{f}}
✕
暂无已上传发票
删除发票✕
请选择需要删除的发票文件,删除后不可恢复。
{{f}}
暂无发票文件
FNC — 财务管理 / 凭证管理
{{t.label}}{{t.count}}
| 凭证号 | 凭证期间 | 摘要 | 科目编码 | 制单日期 | 制单人 | 借方金额(元) | 贷方金额(元) | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{v.id}} | {{v.period}} | {{v.summary}} |
{{v.subjectDebit}}
{{v.subjectCredit}}
|
{{v.date}} | {{v.user}} |
{{v.debit}}
|
{{v.credit}}
|
{{v.status}} |
{{v.failReason}}
|
| 暂无数据 | |||||||||
共 {{filteredVoucherList.length}} 条
1
| 主体 | U8部门编码 | U8部门名称 | 备注 | 状态 | 更新时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{companyLabel(d.company)}} | {{d.code}} | {{d.name}} | {{d.remark||'—'}} | {{d.active?'启用':'停用'}} | {{d.updatedAt}} | | |
| 暂无数据 | ||||||
共 {{deptMappingData.length}} 条
1
员工编码与员工姓名维护,供申请单「冲销借支」选择发单人、以及生成凭证时作为辅助核算(员工)使用。
| 主体 | 员工编码 | 员工姓名 | 状态 | 更新时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| {{companyLabel(e.company)}} | {{e.code}} | {{e.name}} | {{e.active?'启用':'停用'}} | {{e.updatedAt}} | | |
| 暂无数据 | |||||
共 {{filteredEmployees.length}} 条
1
新增凭证(成本) — 第1步:选择批量结算记录✕
以下列表仅展示未推送凭证的批量结算申请记录;每次只能选择一条记录生成凭证。
| 标题 | U8部门名称 | 费用类型 | 收款方名称 | 含税合计(元) | 明细条数 | 申请时间 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026年1月服务费结算申请 | {{deptNameByCode('7401')}} | 服务费 | 常有(天津)信息技术有限公司 | 1,060.00 | 3 | 2026-01-15 | |
| 2026年1月过户费结算申请 | {{deptNameByCode('7402')}} | 过户费 | 好快帮(广州)科技有限公司 | 3,800.00 | 9 | 2026-01-17 | |
| 2026年1月整理费结算申请 | {{deptNameByCode('7403')}} | 整理费-牌证及邮递费 | 常有(天津)信息技术有限公司 | 1,800.00 | 4 | 2026-01-17 | |
| 冲销借支 mock2026年4月整理费冲销借支申请 | {{deptNameByCode('25')}} | 整理费-牌证及邮递费 | 陈凤芹(发单人) | 1,060.00 | 3 | 2026-04-15 |
新增凭证(成本) — 第2步:分录预览确认✕
演示模式 · 切换费用类型查看不同分录:
总进项税额(可修改):
¥
修改后系统自动按比例分摊到各车
进项税额功能说明✕
一、单台车进项税额计算公式
单台车进项税额 = 单台车实际结算金额(含税) ÷ (1 + 进项税率) × 进项税率
单台车借方金额 = 单台车实际结算金额(含税) − 单台车进项税额
单台车借方金额 = 单台车实际结算金额(含税) − 单台车进项税额
举例:进项税率 6%,单台车含税金额 360 元 → 进项税额 = 360 ÷ 1.06 × 6% ≈ 20.38,借方金额 = 360 − 20.38 = 339.62。
二、总进项税额调整后的重算规则
财务在「总进项税额(可修改)」中改值后,系统按以下规则联动重算每台车的进项税额,保持与税率一致:
- 取调整后的总进项税额
T。 - 用「总含税金额 ÷ (1 + 进项税率) × 进项税率」反推系统建议总税额
T₀。 - 计算调整系数
k = T ÷ T₀。 - 每台车进项税额 = 该车原税额 ×
k,对应借方金额 = 该车含税金额 − 调整后的税额。 - 因四舍五入产生的尾差,系统会把差额并入金额最大的一行,确保 Σ 各车税额 = 调整后的总税额、且借贷平衡。
三、与税率的关系
- 顶部「进项税率」改变时,自动按公式一重算总税额与每台车税额。
- 「总进项税额」手工改后视为锁定值,再次切换税率会重置为公式一计算结果。
- 含税金额始终以批量结算明细为准,不可修改。
取消凭证✕
取消后凭证变"已取消",BMS申请退回"已驳回",申请人收到通知。
手动回填凭证号(开具超时)✕
高风险操作:请先在U8系统中核查该凭证是否已生成,确认已生成后再回填凭证号。回填后状态将变为"已开具",此操作不可撤销。
凭证编号(FNC)
V2026003
摘要
付1月服务费,好快帮...
贷方金额
¥ 4,200.00
超时时间
2026-01-21 15:02:34
格式:凭证类别(记)+ 流水号,如:记0012。
新增凭证
✕
| 凭证期间 |
—
|
| 制单日期 | |
| 账簿 | |
| 入金凭证摘要 | |
| 出金凭证摘要 | |
| 交易凭证摘要 |
FNC后台 — 基础配置 / U8部门编码维护
| 主体 | U8部门编码 | U8部门名称 | 备注 | 状态 | 更新时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{companyLabel(d.company)}} | {{d.code}} | {{d.name}} | {{d.remark||'—'}} | {{d.active?'启用':'停用'}} | {{d.updatedAt}} | | |
需求说明
付款审批流配置
发票凭证上传
企微审批流演示
需求说明 — 付款审批(产品需求文档)
本页说明付款审批的产品需求,供研发参考实现。
一、审批触发
- BMS申请人提交结算申请后,系统按费用类型自动匹配审批流并推送待办
- 审批人在PC端(FNC系统)或H5端(企业微信)处理待审批任务
- 全部层级通过 → 申请进入「待支付」;任意层级驳回 → 退回「已驳回」并通知申请人
二、PC端审批入口
- FNC系统 → 批量结算列表 → 「待审批」tab → 点击「查看」→ 在详情页操作审批通过/驳回
三、H5端(企业微信)审批入口
- 企业微信 → 审批 → 付款审批 → 待审批列表 → 点击进入详情
- 详情页内容与PC端保持一致(基本信息/付款信息/收款信息/审批流程)
- 操作按钮:「审批通过」「审批驳回」
- 在企微审批列表中,「付款审批」位于「采购车款提现」之后、「调账申请」之前
四、数据联动
- 审批通过/驳回结果实时同步至BMS批量结算列表状态
- 申请人在BMS侧可查看完整审批流程和意见
五、导入比对与标签更新时机
BMS"导入服务费 / 导入牌证及邮递费"完成后,系统按 车牌 + VIN码 + 费用项 与系统内数据比对,并生成对应标签;付款审批环节会基于这些标签做二次校验,避免重复支付。详细比对规则见 BMS > 批量结算 > 「功能说明」第七节。
| 标签 | 含义 | 判断 / 更新时机 |
|---|---|---|
| 已结算 | 该明细在系统内已存在且已完成结算 | 时间点 1:导入完成后即时判断生成 |
| 系统无 | 系统无该明细,由人工通过对账单 / 结算明细导入补录 | 时间点 1:导入完成后即时判断生成 |
| 曾已结算 | 该明细此前已被其他申请单结算过,本次提示风险,需审批人重点确认 | 时间点 2:打开付款审批流时再次比对并更新 |
- 审批人在付款审批详情页可直接看到这三类标签,作为审批通过 / 驳回的依据。
- 曾已结算 是付款审批环节新增的"开门校验",防止同一笔费用被二次支付。
付款审批流配置
三种 U8 费用类型对应的审批流:区域经理 → 财务人员(麦经理)→ 区域总监 → 财务负责人 → 总经理
适用费用类型:服务费、过户费、整理费-牌证及邮递费 审批层级数:5级
申请人
BMS侧发起申请
区域经理
第1级审批
财务人员(麦经理)
第2级审批
区域总监
第3级审批
财务负责人
第4级审批
总经理
第5级审批
进入「待支付」
等待FNC财务付款
发票凭证上传
财务诉求:在审批流各节点支持业务人员新增发票凭证上传。上传后系统同步至审批详情页「发票附件」。
- 申请人提交申请时可上传发票(填写申请表单 → 发票信息)
- 各审批节点审批人可在H5端(企微)补充上传发票附件
- 所有节点上传的附件汇总展示在申请详情页「发票附件」区域
如需查看 H5 端实际上传位置,可切换到「企微审批流演示」tab。
付款审批演示:
↑ 企业微信 H5 审批端模拟
需求说明 — 批量结算流程改造 & U8自动入账
v1.5 · 2026-04-09 · 待评审
① 原始需求
② 现状痛点和改造目标
③ 需求要点罗列
④ U8部门初始化数据
⑤ 需求变动点说明
⑥ 冲销借支
附件原文 — 来自《关于整理费及过户费流程优化与自动入账的需求申请》(业务方提交)
关于整理费及过户费流程优化与自动入账的需求申请
一、需求背景
目前,公司整理费及过户费的成本处理流程存在以下问题:
- 流程割裂、重复操作:业务员需先在BMS后台上传明细供财务复核,再到OA系统发起付款流程。双系统操作,业务员体验不佳。
- 重复审核、效率低下:财务人员需在BMS复核一次明细,又在OA复核一次付款信息,存在重复劳动。
- 入账手工、易出差错:财务入账时,需从BMS导出明细,人工整理成Excel后再导入U8系统,不仅耗时,还存在手工操作带来的数据错误风险。
从业务量来看,目前整理费及过户费成本每月涉及约 50个凭证、11,100条明细数据,人工处理工作量较大,流程优化的迫切性较高。
为解决上述问题,提升跨部门协作效率与财务核算准确性,现申请对BMS系统进行功能优化,将整理费及过户费的全流程整合至BMS系统闭环处理。
二、需求内容
(一)流程合并:将OA付款审批迁移至BMS
目标:实现业务员在BMS后台"上传明细+上传发票+填写付款信息+发起审批"一站式完成,无需再登录OA系统发起付款流程。
具体要求:
- 功能整合:在BMS后台现有的"报销核算中心"模块中,增加发票上传功能(支持图片或PDF格式,可多张上传),同时增加付款信息录入字段(如收款方名称、银行账号、开户行、付款金额等)以及多级审批流程配置。
- 审批迁移:将原OA系统中的审批环节(部门负责人 → 财务审核 → 公司领导)全部迁移至BMS系统内完成。审批通过后,BMS系统自动将单据状态更新为"待支付",不再需要在OA发起任何后续流程。
- 异常处理:如审批不通过,支持驳回至发起人;发起人可在原明细基础上修改后重新提交,也可废弃原单重新发起。
- 原始凭证功能:审批表单需增加导出PDF和直接打印功能,方便财务人员将审批完成的单据(含发票附件)作为入账原始凭证归档保存。
(二)自动入账:BMS一键推送凭证至U8
目标:利用现有BMS与U8的接口,实现财务一键生成凭证,减少人工制单环节。
具体要求:
- 推送主体选择:由于公司存在多个法人主体,对应U8系统中不同的账套,因此在推送凭证时需要支持选择推送主体(即选择对应的公司账套),确保凭证推送到正确的U8账套中。
- 推送前允许修改:在点击"生成凭证"前,系统应允许财务人员对推送数据进行临时修改,主要涉及:
- 进项税调整:由于发票类型可能不同(如增值税专用发票、普通发票等),进项税额可能不同,财务人员需要能够按发票维度修改进项税金额。即每张上传的发票对应一条进项税额,财务可根据实际发票类型调整该发票的进项税额。
- 批量除税功能:对于需要将含税金额还原为不含税金额入账的场景,系统应提供批量除税功能。财务人员可选中多条明细,输入税率(如13%、9%、6%等),系统自动计算出每条明细的不含税金额和进项税额,并更新到推送明细中。该操作仅影响本次凭证推送,不覆盖业务员原始录入的数据,确保原始数据可追溯。
- 触发方式:在BMS后台增加"生成凭证"按钮,由财务人员确认无误后手动点击推送,不要求审批通过后自动推送,以便财务留有核对调整的时间。
- 科目映射:由财务部提供《服务费、过户费、整理费凭证模板》,研发根据该表在后台配置映射规则。系统自动根据BMS中的费用类型、部门、项目等字段,匹配生成U8凭证的借方/贷方科目及辅助核算。
- 接口调用:利用现有BMS向U8推送凭证的接口,实现实时推送。若推送失败(如科目未配置、网络异常),系统需给出明确的错误提示(例如"XX费用类型未配置科目"),并支持财务修正后重新推送。
三、预期效果
- 减少重复操作:业务员无需在BMS和OA之间切换,财务无需在两个系统重复审核。
- 提升入账效率:财务入账从"导出-整理-导入"变为"一键推送",按每月 11,100 条数据计算,可大幅节省人工处理时间。
- 降低差错风险:系统自动映射科目、接口直推数据,避免人工整理Excel可能带来的错误。
现状痛点
痛点一:流程分散,跨两系统(本次需求一)
业务员每次付款申请须在 BMS 填完后,再重复填写 OA 付款审批表;财务同样需在两套系统分别审核,重复劳动、信息不同步。
痛点二:凭证全手工录入(本次需求二)
审批通过后,财务须在 FNC 逐笔手工填写凭证分录再推送 U8;每月约 50 个凭证、11,100 条明细,量大易错、耗时严重。
改造目标
需求一:OA审批流整体迁移至 BMS,业务员在 BMS 内一站式完成
明细确认 → 发票上传 → 付款信息录入 → 发起审批流 → 审批通过后进入待支付
需求二:FNC 凭证管理新增"新增(成本)"入口
财务选择已结算申请 → 系统自动生成分录预览 → 确认 → 一键开具推送 U8
整体流程(改造后)
①BMS业务员:选明细 → 填申请表单(标题 / 结算说明 / 付款信息 / 发票)→ 提交审批
②5级审批流:区域经理 → 财务(麦经理)→ 区域总监 → 财务负责人 → 总经理;全部通过后进入 FNC 待审批
③FNC 批量结算 — 待审批:5级审批通过后自动流转;财务角色可在 FNC 系统直接审批;非财务角色需通过企微 H5 审批流审批
④FNC 财务审批通过:在"待审批"Tab 点击审批通过 → 申请进入 待支付
⑤FNC 财务发起支付:完成打款,申请状态变 已结算,系统自动记录结算年月和操作人
⑥FNC 凭证管理:点击"新增(成本)" → 单选已结算申请 → 自动生成凭证分录 → 调整进项税额 → 确认 → 开具推送 U8 → 凭证号回写 ✓
本页仅罗列功能点,具体交互与字段说明请到左侧菜单对应模块查看。
需求一:流程合并(OA → BMS)
| 功能点 | 说明 | 详见 |
|---|---|---|
| BMS 申请表单(一站式) | 明细勾选 / 导入服务费 / 导入牌证及邮递费 + 发票上传 + 付款/收款信息录入 + 备注 | BMS > 批量结算 |
| 5级审批流 | 区域经理 → 财务(麦经理)→ 区域总监 → 财务负责人 → 总经理 | 其他 > 审批流 |
| 企微 H5 审批端 | 非财务角色在企微"付款审批"中处理待办 | 其他 > 审批流(企微演示 tab) |
| 驳回 / 修改重提 / 废弃 | 任意级驳回退回业务员;可修改重提或废弃为终态 | BMS > 批量结算(详情页) |
| FNC 财务审批 + 付款 | 5级通过后流转 FNC,财务审批通过 → 待支付 → 完成打款 → 已结算 | FNC > 批量结算 |
| 发票全生命周期上传 | 申请人 / 各级审批节点 / 已结算后均可补充上传 | 其他 > 审批流(发票凭证上传 tab) |
| 原始凭证导出 / 打印 | 导出 PDF + 打印明细 + 打包下载发票附件 ZIP | FNC > 批量结算(详情页) |
| 导入服务费 / 导入牌证及邮递费 | 两个独立入口;前者上传服务费对账单匹配并勾选(系统无的不导入),后者上传整理费-牌证及邮递费补录入库 | BMS > 批量结算(待提交 tab) |
需求二:自动入账(BMS → U8)
| 功能点 | 说明 | 详见 |
|---|---|---|
| "新增(成本)"入口 | 凭证管理列表新增按钮,与现有"新增"并列 | FNC > 凭证管理 |
| 两步骤生成凭证 | Step 1 勾选已结算申请;Step 2 自动分录预览 + 财务调整 | FNC > 凭证管理 |
| 推送账套(多法人主体) | 支持选择对应公司账套,凭证推送到正确 U8 账套 | FNC > 凭证管理 |
| 进项税调整 + 批量除税 | 按发票维度调进项税额;可选中多条按税率(13/9/6%)批量计算 | FNC > 凭证管理 |
| 一键推送 U8 + 凭证号回写 | 财务点击开具 → 推送 U8 → 凭证号回写 FNC;失败给出明确错误并支持重试 | FNC > 凭证管理 |
支撑配置
| 功能点 | 说明 | 详见 |
|---|---|---|
| U8部门编码映射 | BMS列表筛选 / BMS表单 / FNC列表筛选 / 凭证新增整理费类科目 共用 | BMS > 批量结算 > 部门编码映射 tab |
| 科目映射规则 | 按费用类型 / 部门 / 项目自动匹配借贷方科目(财务部提供模板) | 后台配置(评审后实施) |
2.1 列表字段
原"BIP部门编码"列改为显示U8部门名称;移除结算年月、收款方、总金额(含税)、处理人列。
U8部门名称筛选项数据来自后台配置 > 部门编码映射(仅展示已启用的部门)。
U8部门名称筛选项数据来自后台配置 > 部门编码映射(仅展示已启用的部门)。
| U8部门名称 | 费用类型 | 标题 | 结算说明 | 明细数 | 集团 | 门店名称 | 服务中心 | 审批状态 | 结算状态 | 申请人 | 申请时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 车源生态事业部(广州) | 服务费 | 2026年1月结算 | 付1月服务费... | 3 | 广州区域 | 番禺门店 | 番禺服务中心 | 审批中 | 待审批 | 张三 | 2026-01-15 | 查看 上传 取消 |
↑ 示例行(实际数据以系统为准)
2.2 操作项(按结算状态)
| 结算状态 | 列表操作项 | 详情页操作项 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 待审批 | 查看 · 上传发票 · 取消申请 | 上传发票 · 取消申请 | 审批进行中;业务员可补充发票或撤回申请,明细重新释放 |
| 待支付 | 查看 · 上传发票 · 取消申请 | 上传发票 · 取消申请 | 5级审批全通过,等待FNC财务付款;可补充发票或撤回 |
| 已结算 | 查看 · 上传发票 | 上传发票 | 付款完成;已过审结算单仍可补充发票,删除需由财务操作 |
| 已驳回 | 查看 · 修改 · 废弃 | 修改并重新提交 · 废弃 | 任意级审批人驳回后退回;可修改重提或废弃(废弃为终态) |
2.3 申请表单字段
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 标题 | 申请单名称 | |
| 费用类型 | 服务费 / 过户费 / 整理费-牌证及邮递费;同一申请选定一种 U8 费用类型 | |
| 结算年月 | 用于结算说明自动生成 | |
| 结算说明 | 系统预填:付X月,[费用类型],[收款方名称];可手动修改 | |
| 付款方 | 唯普汽车 / 唯普云(下拉);选择后关联银行账户自动带出 | |
| 收款方 | 收款企业名称 | |
| 收款银行 / 账号 | 收款方开户行及账号 | |
| 发票 | 选填 | 提交时可上传;提交后各审批节点也可补充上传 |
| 备注 | 选填 | 补充说明,如重复结算原因等 |
FNC批量结算列表与BMS共享同一套数据,财务在此处完成 FNC侧审批 和 付款 操作。
3.1 列表字段(与BMS一致)
| U8部门名称 | 费用类型 | 标题 | 结算说明 | 明细数 | 集团 | 门店名称 | 服务中心 | 审批状态 | 结算状态 | 申请人 | 申请时间 | 操作 |
|---|
字段含义与 BMS 列表完全一致;FNC 视角新增"FNC侧审批状态"展示。
3.2 状态 Tab
| Tab | 进入条件 | 下一步 |
|---|---|---|
| 待审批 | BMS 5级审批全通过后,进入FNC待审批 | FNC财务审批通过 → 待支付;驳回 → 退回业务员 |
| 待支付 | FNC财务审批通过 | 财务完成付款操作 → 已结算 |
| 已结算 | 付款操作完成 | 可在FNC凭证管理中从已结算申请生成凭证 |
| 已驳回 | FNC财务驳回 | 退回BMS业务员;FNC侧只读 |
3.3 操作项(按结算状态)
| 结算状态 | 列表操作项 | 详情页操作项 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 待审批 | 查看 · 上传发票 · 审批通过 · 驳回 | 上传发票 · 审批通过 · 驳回 | FNC财务审批核对;支持在审批前补充上传发票 |
| 待支付 | 查看 · 上传发票 · 删除发票 | 上传发票 · 删除发票 | 等待财务完成打款;可管理发票附件 |
| 已结算 | 查看 · 上传发票 · 删除发票 | 上传发票 · 删除发票 | 付款完成;仍可管理发票归档 |
| 已驳回 | 查看 | —(只读) | FNC侧只读;业务员在BMS侧修改或废弃 |
4.1 新增入口
路径:FNC > 财务管理 > 凭证管理 > 右上角
现有按钮:新增 · 查询
改造后新增:从批量结算新增(成本)(与"新增"并列)
现有按钮:新增 · 查询
改造后新增:从批量结算新增(成本)(与"新增"并列)
4.2 操作流程(两步骤)
Step 1选择 U8 费用类型(服务费 / 过户费 / 整理费-牌证及邮递费)+ 结算年月,勾选"已结算"申请
(含整理费类科目时,U8部门编码为必填下拉)
Step 2系统自动生成凭证分录预览(含进项税额 6%)→ 财务核查 → 确认 → 凭证创建(待开具)
开具列表点击"开具" → 推送U8 → 凭证号回写FNC
4.3 凭证详情标题
格式:U8返回凭证号 / 摘要 / 结算年月 / 开具操作人
示例:记0185 / 付3月服务费,常有(天津)信息技术有限公司 / 2026-03 / 王财务
示例:记0185 / 付3月服务费,常有(天津)信息技术有限公司 / 2026-03 / 王财务
4.4 税额计算规则
| 费用类型 | 税率 | 计算公式 |
|---|---|---|
| 服务费 | 6% | 进项税额 = 含税金额 × 6 / 106;不含税金额 = 含税金额 − 税额 |
| 过户费 | 6% | 同上 |
| 整理费-牌证及邮递费 | 6% | 同上;需额外指定 U8部门编码(下拉选择) |
4.5 凭证管理列表字段
凭证号 | 凭证期间 | 摘要 | 科目编码 | 制单日期 | 制单人(改造新增) | 借方金额(元) | 贷方金额(元) | 状态 | 操作
本次将OA付款审批流整体迁移至BMS;审批人可通过 PC端(FNC)或 H5端(企业微信)处理待办。
5.1 审批流配置(5级,四种 U8 费用类型共用)
申请人
发起申请
发起申请
→
区域经理
第1级
企业微信
→
财务(麦经理)
第2级
FNC / 企微
→
区域总监
第3级
企业微信
→
财务负责人
第4级
企业微信
→
总经理
第5级
企业微信
→
待支付
进入FNC
进入FNC
任意一级驳回 → 申请退回「已驳回」状态,业务员收到通知后可修改重提或废弃。
5.2 审批入口
| 入口 | 路径 | 说明 |
|---|---|---|
| PC端(FNC系统) | FNC > 批量结算 >「待审批」Tab > 查看 > 在详情页审批 | 仅第2级财务(麦经理)使用;完整信息查看,可上传发票后再审批 |
| H5端(企微) | 企微 > 审批 > 付款审批 > 待审批列表 | 第1级/第3~5级审批人使用;位于「采购车款提现」之后、「调账申请」之前 |
5.3 发票上传规则
① 申请人:填写申请表单时可上传(发票信息区域)
② 各审批节点:审批人可在H5端或PC端详情页补充上传
③ 结算完成后:业务员仍可在BMS详情页补充上传;删除需财务在FNC操作
④ 所有节点上传的附件,统一汇总显示在申请详情页「发票附件」区域
以下为 U8 部门初始化数据(来源:《U8部门初始化数据》,共 38 条),已同步至原型各模块部门下拉选项。
| 部门编码 | 部门名称 |
|---|---|
| 01 | 财务部 |
| 02 | 综合部 |
| 04 | 人力资源部 |
| 14 | 销售部门 |
| 25 | 审计部 |
| 64 | 经营发展部-中控中心 |
| 65 | 平台产品部(产品分析组) |
| 68 | 平台产品部(用户运营组) |
| 7401 | 车源生态事业部(广州) |
| 7402 | 车源生态事业部(武汉) |
| 7403 | 车源生态事业部(长沙) |
| 7404 | 车源生态事业部(成都) |
| 7405 | 车源生态事业部(深圳) |
| 7406 | 车源生态事业部(东莞) |
| 7407 | 车源生态事业部(中山) |
| 7409 | 车源生态事业部(太原) |
| 7410 | 车源生态事业部(南宁) |
| 7411 | 车源生态事业部 广西-南宁 |
| 7412 | 车源生态事业部(佛山) |
| 7413 | 车源生态事业部(惠州) |
| 7414 | 车源生态事业部(本部) |
| 7415 | 车源生态事业部(北京) |
| 7416 | 车源生态事业部(贵阳) |
| 7417 | 车源生态事业部(海口) |
| 75 | 创新产品研发部 |
| 76 | 平台研发部 |
| 77 | 检测评估中心 |
| 78 | 平台产品部 |
| 79 | 商户运营中心-商户运营中心—东莞服务 |
| 80 | 国际事业部-国际事业部-本部 |
| 82 | 经营发展部-经营发展部(本部) |
| 85 | 商户运营中心-商户运营中心—东涌便民 |
| 86 | 商户运营中心-商户运营中心—佛山服务 |
| 87 | 商户运营中心-商户运营中心—黄阁便民 |
| 88 | 商户运营中心-商户运营中心—白云服务 |
| 89 | 商户运营中心-商户运营中心—南沙服务 |
| 90 | 商户运营中心-商户运营中心—深圳服务 |
| 91 | 商户运营中心-商户运营中心—惠州服务 |
| 92 | 商户运营中心-商户运营中心—长沙服务 |
| 93 | 国际事业部-国际事业部-政企 |
| 96 | 商户运营中心-商户运营中心-本部 |
2026.5.19 更新内容
1. 审批流
1.1 新增审批人说明
在审批流配置中新增审批人角色说明,明确各节点审批人的职责范围。
1.2 增加差异项
差异项分为三类:
① 系统无:人工手动导入数据,系统内无此数据
② 曾已结算:这台车曾经结算过(与系统已结算数据命中查重键)
③ 已存在未结算:系统中已有未结算的同 key 记录(车牌+VIN+U8费用类型),提示审批人重点核实是否重复结算(2026-05-22 新增)
2. BMS 批量结算
2.1 导入入口拆分(按费用类型分独立入口)
· 原「导入对账单核对」改名「导入服务费」;原「导入结算明细」改名「导入牌证及邮递费」。
导入服务费
· 模板字段(均必填):车牌号 / VIN码 / 门店全称 / 集团 / 费用类型 / 实际结算金额(含税)
· 费用类型默认:服务费(模板锁定)
· 对账单有 / 系统无 的数据 不导入,仅列出供人工核实
导入牌证及邮递费
· 适用于:整理费-牌证及邮递费;只保留一个模板
· 模板字段(均必填):车牌号 / VIN码 / 服务中心 / 费用类型 / 实际结算金额(含税)
· 费用类型固定:整理费-牌证及邮递费(模板锁定)
· 查重维度:车牌 + VIN + U8费用类型;查重范围:与系统全量数据比对
· 查重分三类,均允许导入,预览页高亮,并在审批环节再次复核:
① 文件内重复:每条标记 重复
② 与系统已结算重复:每条标记 曾已结算
③ 与系统未结算重复:每条标记 已存在未结算
2.2 查询项和展示项
原"费用类型"改为"U8费用类型"
2.3 待提交 tab
① 新增费用类型查询项和展示项
② 服务费(业务合作费):将门店固定场地费的此类删除,不流入
③ 补充数据流入源:衍生服务订单(项目与服务商管理)和原有的过户单的第三方机构结算单
④ 申请规则收紧:勾选车辆须为同一 U8 费用类型;其中服务费按同一集团归并,其他费用类型按同一服务中心归并;申请单 U8 费用类型由所选车辆自动带入,不支持修改(2026-05-28 更新)
⑤ U8部门名称改造(承担部门按付款主体级联)(2026-05-28 更新)
为什么改:同一个部门名称在不同法人主体下编码不同(见下方示例)。旧设计把「U8部门名称」放在「基本信息」里自由选,无法唯一确定 U8 部门编码,凭证可能推送到错误账套或科目。
怎么改:
· 字段从「基本信息」移到「付款信息」,紧跟「付款方名称」之后
· 改为级联:先选付款主体(对应法人主体 / U8 账套),再从该主体下选承担部门
· 部门编码映射表增加主体维度,唯一键由「编码」变为「主体 + 编码」(数据源:附表《部门档案-唯普》,唯普 41 条 + 唯普云 14 条)
同名不同码示例:
· 财务部 → 唯普 01 / 唯普云 1;综合部 → 唯普 02 / 唯普云 044
· 销售部门 → 唯普 14 / 唯普云 5;人力资源部 → 唯普 04 / 唯普云 6
交互规则:未选付款方时部门框禁用并提示"请先选择付款方名称";切换付款方时清空已选部门,避免残留跨主体的错值。
2.4 新增「保存草稿」与「草稿」状态(2026-06-04 新增)
① 入口:申请表单底部新增「保存草稿」按钮,位于「提交审批」与「继续添加车辆」之间。
② 保存无门槛:草稿不做校验,申请单必填项(U8部门、收款方、发票类型等)不全也能随时先存;车辆分组规则(同费用类型、同集团或同服务中心)在「马上申请结算」进表单时已校验,提交审批时再做完整校验。
③ 存放与可见性:保存后落入列表「草稿」tab(位于「待提交」与「待审批」之间),为申请单级列表;草稿仅本人可见,不计入「全部」tab——此口径已在列表页说明中写明,草稿只在「草稿」tab 查看,避免用户在「全部」找不到。
④ 草稿操作:
· 编辑:重开表单,回填全部已填字段与已选明细;编辑中可继续添加车辆(新增即占用),但不支持删除已选车辆(如需移除,请删除整张草稿后重建)。
· 删除草稿:草稿提交前的动作,明确命名为「删除草稿」(非"废弃");删除后车辆释放回「待提交」,后台保留操作日志(操作人 / 时间 / 涉及车辆)。
⑤ 车辆占用与释放:保存草稿即占用所选车辆(从「待提交」移走),避免同一批车被重复发起结算。占用随操作变更:编辑中新增→占用;删除整张草稿→释放(编辑中不支持移除单辆车)。
⑥ 离开未保存提示:编辑草稿或新建申请时,若有改动未保存,返回列表 / 切换菜单 / 关闭页面前弹出提示:保存 / 放弃 / 继续编辑。
⑦ 提交审批:点「提交审批」时重新执行完整校验(含必填项)。提交成功后——申请单状态→「待审批」;车辆状态由「草稿占用」转为「审批中 / 已提交」;触发正常审批通知;草稿从「草稿」tab 移除。
⑧ 附件处理:保存草稿时若已上传发票 / 附件,随草稿一并持久化;删除草稿后附件做解绑处理(不随草稿物理删除,便于追溯 / 复用,最终保留策略由后端确定)。
⑨ 并发占用兜底:保存草稿、提交审批、编辑中添加车辆时,后端均需校验车辆当前仍可用,避免多人 / 多窗口对同一车辆重复占用;冲突时给出明确提示。
3. U8 费用项名称改名
整理费改名为 "整理费-牌证及邮递费",凭证推送内容不变
冲销借支 — 本次需求点及关联改动(2026-05-28 新增)
什么是冲销借支:一种付款种类(与「对外支付」并列)。员工先行垫付费用后,用本次结算冲销其在公司的借支,不对外付款,会计上贷记「其他应收款」而非「银行存款」。费用类型仍是服务费 / 过户费 / 整理费,冲销借支只改变"怎么付"和"凭证贷方科目"。
1. 申请表单(BMS 批量结算 → 马上结算)
· 付款种类:收款信息区新增下拉,默认对外支付,可切冲销借支
· 选「冲销借支」时:收款方名称 / 开户行 / 银行账号 置空且无需填写(禁用);新增 发单人(必填)
· 发单人:人工选择,按付款主体级联(唯普 / 唯普云 各自的员工),来源见第 2 节
· 付款摘要:冲销借支格式 = 「发单人 + 报销 + X月 + 费用类型」,如「陈凤芹报销4月整理费-牌证及邮递费」;月份手动填、仅 1-12 的正整数
2. 员工维护(发单人数据源)
· 维护入口(增删改):财务管理 → 凭证管理 → 员工维护 tab(与「部门编码映射」并列),支持增删改、启停、按主体筛选
· 业务查询入口(只读):BMS-批量结算 → 员工编码映射 tab(与「部门编码映射」并列),仅查询,与维护入口同源
· 维护内容:主体(唯普 / 唯普云)+ 员工编码 + 员工姓名
· 存在同名不同码:如 张伟林(唯普 0221 / 唯普云 0001)、陈凤芹(唯普 0215 / 唯普云 0002),故发单人须按主体过滤以消歧
3. 列表与详情
· BMS / FNC 批量结算列表(非待提交 tab):新增「付款种类」查询项 + 展示列(冲销借支显紫色标签)
· 申请详情:付款种类按记录显示;冲销借支时付款银行 / 收款开户行 / 银行账号 显「—」(无银行收付);摘要按发单人报销格式
4. 凭证管理(与服务费 / 整理费的差异)
· 冲销借支凭证以整理费-牌证及邮递费为例:借方科目 64011209、辅助=部门(同整理费),借方不变
· 关键差异 — 贷方:原「银行存款 10020101」改为「其他应收款 122106」
· 其他应收款带两条辅助核算(其他应收款的特殊之处):
① 辅助项目名称=部门、辅助项目编码 0001 → 辅助信息=部门名称 / 部门编码
② 辅助项目名称=员工、辅助项目编码 0002 → 辅助信息=员工名称 / 员工编码
② 辅助项目名称=员工、辅助项目编码 0002 → 辅助信息=员工名称 / 员工编码
· 新增成本 Step1 选单 / Step2 预览 / 凭证详情演示模式 均已支持「冲销借支」切换
· 科目映射表新增 其他应收款 122106 映射行